General terms and conditions / Általános Szerződési Feltételek


By completing the application form and paying the course fee (no later than the  previous Monday before the start of the course), the trainee accepts the following conditions.

The adult educating institute provides a tutorial agreement referring to the way of the education, explained in details in the present agreement. The educating institute assumes the responsibility, that the person taking part in the teaching process (’student’ in the following), will be provided detailed language teaching, based on a previous knowledge testing and consultation, according to the student’s needs. The topic of the agreement is: legally approved adult education.


1. Registration number: B/2020/000830

2. Location of the course: 1088 Budapest, Bródy Sándor u. 4. /online

3.  Document that can be acquired by completing the course: HLS Diploma -  It can be obtained if the participant can achieve at least 60% result on the level test or/and Certificate - Certificate released by the adult teaching institute in the database/ data system. The certificate should be released due to the student’s request, electronically or in paper format, according to the customer’s/ student’s will. The request should be done previously by the customer, and submitted in a dokument, following the full payment of the course fee and providing the necessary personal data, or within 60 (sixty) days after finishing the course.

4. There will be continuous checking and assessment of the knowledge of the Student during the lessons: informal verbal and written assessment. At the end of module a formal written exam will be given to all participants. 

5.  Allowed absence: 50%. If this is exceeded, the customer/ student needs to take part in a catch up lesson or consultation on his/her own expense, else he/her will risk to be closed out from the education.

6. Method of payment: cash, credit card or bank transfer.

7. Responsibilities of the School:

The Training Institute will be responsible for:
a)  maintaining high quality of the course and provides the conditions essential for the successful completion of the course program.

b) stating an estimate number of hours necessary for acquiring the competencies offered by the course. This will be based on the results of the previous assessment of knowledge and needs analysis.
c) ensuring the physical requirements and the teachers of the course. 

d) letting the Students know about any sort of emergency that might come up during the duration of the course and of potential modifications to the curriculum immediately.
e) supplying data for statistics described in law LXXVII of 2013.
f) providing Students the course specified above, which is complying with the regulations for adult training.

g) The student will be informed about the curriculum divided on days, hours, number of lessons and places, where the education is done, or about any change made in the above mentioned.

8. Responsibilities of the Student:
a) active participation during the lessons and assessment. Students are expected to come to lessons prepared. Students must cooperate with teachers and classmates. Students may not exceed the maximum limit of absence. 

b) accepts the timing and pace of the course and comes to lessons punctual. 

c) signs attendance sheet after every session to take extra consultations and makeup lessons. Otherwise Students can be denied from acquiring the certificate. 

d) takes the exam after every module as specified in the course program

e) In case of the lesson is not cancelled in time during the private lessons (minimum 24 hours before the lesson starts) from the side of the student, the lesson is late cancelled and will not be held later.

9.  In case of complaints the Student participating in the course may make a verbal complaint to the teacher. If this complaint is not treated successfully, the Student is entitled to hand in a written complaint to the customer service of the School, which is to be dealt with within 8 consecutive days.

10. The School will inform the Student of any changes about the course verbally or on letter.

11.  Breaching the terms and conditions:
a) If Student does not fulfil their responsibilities specified above, Student can be dismissed from the course by the School.
b) In case there is proved evidence that the School failed to start the course or does not complete the course, the Student or the person financing the course will be reimbursed with the remaining amounts from the tuition fee.

12. Other regulations of the Fktv. (Adult Teaching Regulations) referring to the adult education:

The adult teaching regulation is suspended or inactive, according to the common agreement among the parties/partners (institute and customer). During the cancellation none of the rights or obligations mentioned in the Adult Teaching Regulations apply to the parties.

The student can terminate the tutorial agreement. Under no circumstances can the termination of the contract be restricted or violated.

The tutorial agreement can be terminated by both of the parties, in case:

  1. the student/ client is incapable to continue the course due to health issues;

  2. the student/ client does not pay the whole fee of the course, even after the requirement from the behalf of the institute;

  3. the student has missed from the lessons more than it was established in the agreement. Dealing with the absence is effectuated according to point 5.

There is only a possibility to refund certain amounts of the course fee in individual cases and after personal reconsideration. In case of refund, HLS will return 80 % of the course fee and retain a 20 % non-refundable administrative fee. HLS will not refund any part of the fee if a student misses scheduled classes during the session. 

13. Data management:
The applicants acknowledge that providing personal details is obligatory for them to be able to enroll in courses and receive services. If personal information is not provided, the school will refuse service. Student personal data required for this contract is managed, processed, and protected in accordance with the Adult Education Act - 2013 LXXVI ACT 21§ (1) ,the Act CXII of 2011 on Informational Self-determination and Freedom of Information, and the EU  regulation nr.2016/679 – GDPR. Data is handled and processed manually, electronically as well as paper-based. Data can be used for statistical purposes and may be used for statistical purposes in a non-personally identifiable way. Data shall be transmitted to the controlling bodies for control of the use of European Union funds. Furthermore, the Training Institution shall provide access to Qualified Personal Data only to bodies authorized to control the implementation of training. The Training Institute records and manages student data for a period of five years from the date of its creation. The student has the following rights: the right for information, correction, restriction, protest, complaint, and the right to go to court. If the GDPR or other legislation gives rise to additional rights, these rights may also be exercised by the Training Institution's contracting facilities. Regarding data management and data protection, the Training Institution has an internal system of rules and control. Magyar Iskola Kft., as a trainer, informs the Applicants that it fulfils its data provision obligation prescribed by law and the personal data of the Applicants (Highest education level, Name, Birth name, Mother's name, Country of birth, Place of birth, Date of birth, E- email address) to the Adult Education Data Management System (FAR).

14. In issues that are not addressed in this contact the guidelines of the Civilian Code will be pursued. In case of potential disputes,
the contracted partners will abide exclusively to jurisdiction of the Municipal Court or the District Court where the contract was validated by the participating parties.

15. The Applicant declares that the information given is true and acknowledges that the information on the application is provided voluntarily to be handled by the language school operator as a data controller in accordance with the applicable rules of the applicable law (GDPR, Information Act, Adult Training Act) and its internal rules. You can apply for further information and rights defined in the contract details of the data controller and may contact an authorized body or go to court. The registration of the applicant will be valid on receiving the whole course fee. Only after this payment can HLS guarantee the student's participation in the requested course.

16. Information

a) The Student accept that the mode of the course (online or face to face) can be changed anytime due to the health situation. Please note that a decision regarding the mode can be made by the school or with the acceptance of every single participant in the group.

b) Corporate responsibility is part of our school. Hungarian Language School is seeking to reduce paper consumption in registration processes and on language lessons.

Therefore, HLS is providing most of the official documents (application form, placement test, terms and conditions, invoice, diploma, etc.) electronically.

c)For visa purposes, our school can provide a Certificate of School Attendance (invitation letter) for our prospective students however it is the responsibility of each student to submit their visa application.Students can receive an invitation letter if they fill in our application form and pay the full course fee. The maximum length is 3 modules (maximum 6 months in advance).

Important: According to our school's policy, the fees are non-refundable. If a student is not able to start our face-to-face course because of visa refusal (or any other reason), the fee can be used on our online courses. Student must start the online course as soon as possible the school offer a suitable class. For face-to-face courses, we can only accept applications from students who have received a Covid-19 vaccine. Please visit for further information about requirements.

A jelentkezési lap kitöltésével és a tanfolyami díj megfizetésével (legkésőbb a tanfolyam kezdetét megelőző hétfőig)  a képzésben résztvevő a következő feltételeket fogadja el. 

A felnőttképző felnőttképzési szerződést köt a képzésre vonatkozóan a jelen szerződésben részletezett tartalommal. Képző vállalja, hogy az általa biztosított előzetes tudás és a képzési szükségletek felmérésének eredményei alapján az alábbiakban részletezett nyelvi képzést nyújtja a képzésben résztvevőnek. A szerződés tárgya: felnőttképzési jogviszonyban BEJELENTÉS alapján folyó képzés.

1. Nyilvántartási szám: B/2020/000830


2. A képzés helyszíne: 1088 Budapest, Bródy Sándor u. 4. /„az online térben"

3.A képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum : HLS Diploma - Valamennyi modul vonatkozásában a felnőttképzést folytató intézmény által szervezett modul záró vizsga sikeres, legalább 60%-os eredménnyel történő teljesítése esetén állítható ki és/vagy Tanúsítvány  - A  képző Intézmény által a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében kiállított Tanúsítvány. A résztvevő kérésére kell kiállítani, választása szerint elektronikus úton vagy papíralapon (az igényről Résztvevő külön dokumentumban nyilatkozik).  A képzés díjának teljeskörű megfizetése, a tanúsítvány kiállításához szükséges további személyes adatok megadását és képzés befejezését követően, legkésőbb 60 napon belül. 

4. A résztvevő teljesítményének ellenőrzése és értékelése a tanórákon folyamatos: informális számonkérés szóban és írásban. A tananyagegységek végén formális, központilag összeállított feladatsorral. 

5. A megengedett hiányzás mértéke: 50%.  Ennek túllépése esetén a résztvevő pótórán, felzárkóztató konzultáción vesz részt saját költségen, ellenkező esetben kizárható a képzésből. 

6. A fizetés módja: készpénz, bankkártyás fizetés vagy átutalás 

7. A Képző kötelezettség vállalásai:
a) biztosítja a képzés jó színvonalát, eredményességét, biztosítja a képzési program megvalósításához szükséges feltételeket 

b) az előzetes tudás és a képzési szükségletek felmérésének eredményei alapján megállapítja a képzéssel megszerezhető kompetenciához szükséges óraszámot 
c) biztosítja a képzéshez szükséges személyi és tárgyi feltételeket
d) esetleges vis maior esetén azonnal tájékoztatja a Képzettet az ütemterv módosulásáról 
e) statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségét a 2013. évi LXXVII. törvény előírásainak megfelelően teljesíti
f) fentiekben részletezett képzést a felnőttképzést szabályozó jogszabályoknak megfelelve biztosítja 

g) a képzési csoport haladásának napokra, időpontokra és helyszínekre bontott, óraszám szerinti ütemezéséről és annak esetleges módosulásáról Résztvevőt tájékoztatja.

8. A Képzett kötelezettségvállalásai:
a) aktívan közreműködik a képzés és értékelés során, az órákon felkészülten jelenik meg, együttműködik tanárával és csoporttársaival, nem lépi túl a megengedett hiányzást

b) elfogadja a képzés ütemezését és pontosan megjelenik az órákon 

c) megjelenését a jelenléti íven minden alkalommal aláírásával dokumentálja 

d) részt vesz a képzési programban meghatározottak szerinti modulzáró vizsgákon 

e) magánóra esetén, ha a képzett általi óralemondás 24 órán belül történik, az megtartott tanórának minősül. 

9. A képzésben résztvevő esetleges panasz esetén a tanárához szóban, ennek eredménytelensége esetén az intézmény ügyfélszolgálatához írásban fordul panaszával, melynek kivizsgálására 8 naptári nap áll a képző rendelkezésére.

10. A képzéssel kapcsolatos bárminemű változásról a képző a képzettet szóban vagy írásban értesíti.

11. Szerződésszegés következményei:
a) amennyiben Képzett nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit, vagy zavarja a csoport tagjainak haladását, a Képző intézmény kizárhatja Képzettet a képzésből
b)  Amennyiben bizonyítható módon Képző Intézmény mulasztása következtében a képzést nem kezdi el vagy a megkezdett képzést nem fejezi be, továbbá nem teljesíti valamennyi szerződéses kötelezettségét, Képző Intézményt a képzési díj azon kifizetett részére, amelyre képzési szolgáltatást már nem nyújtott, visszafizetési kötelezettség terheli. 

12.  Az Fktv. további előírásai a felnőttképzési jogviszonyra vonatkozóan:

A felnőttképzési jogviszony a felek erre vonatkozó megállapodása alapján szünetel. A szünetelés alatt egyik felet sem illetik, illetve terhelik a felnőttképzési jogviszonyból fakadó jogok, illetve kötelezettségek. A felnőttképzési szerződést a képzésben részt vevő személy felmondhatja. A felmondás jogának korlátozása vagy kizárása semmis. A felnőttképzési szerződést bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhatja, ha

      1. a képzésben részt vevő személy a képzés folytatására egészségileg alkalmatlanná vált,

      2. a képzésben részt vevő személy fizetési hátralékát a felnőttképző felszólítása ellenére sem teljesíti vagy
      3. a képzésben részt vevő személy a tanórákról a képzésben meghatározott időnél többet mulasztott. Hiányzások kezelése a 5. pont szerint történik

A képzés megkezdését követően a tanfolyami díj visszafizetésére csak indokolt esetben, egyéni elbírálás alapján van lehetőség. Ebben az esetben az iskola 20% vissza nem terítendő adminisztrációs díjat számol fel. Az elmulasztott órák díjának visszafizetésére nincs lehetőség.

13. Adatkezelés:
Képzett tudomásul veszi, hogy a képzésben való részvételhez az adatközlés kötelező, amennyiben Képzett az adatokat nem szolgáltatja, úgy a Képző Intézmény a szolgáltatást köteles megtagadni. A Képzett jelen szerződésben meghatározott adatait, továbbá a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény 21. § (1) bekezdésében meghatározott egyéb adatait Képző Intézmény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény valamint az EU Parlament és Tanács 2016/679. sz. (GDPR) rendeletének   előírásai szerint kezeli. Az adatkezelés módja: elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik Az adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. Az adatokat államháztartási vagy európai uniós források igénybevételének és felhasználásának ellenőrzése céljából az e támogatásokat ellenőrző szervek számára továbbítani kell. Ezen túlmenően a Képző Intézmény a Képzett személyes adataihoz kizárólag a képzés megvalósításának ellenőrzésére feljogosított szervek számára nyújt hozzáférést. A Képző Intézmény a Képzett adatait a keletkezésüktől számított kilenc évig tartja nyilván és kezeli jogszabályi rendelkezés alapján. Képzett a következő jogaival élhet: tájékoztatás, helyesbítés, korlátozás, tiltakozás, panasztétel, bírósághoz fordulás joga. Amennyiben a GDPR vagy más jogszabály további jogokat keletkeztet, úgy e jogokkal is a Képző Intézmény kapcsolattartási lehetőségein élhet a Képzett. Adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatban a Képző Intézmény belső szabályozási anyaggal rendelkezik. A Magyar Iskola Kft., mint képző tájékoztatja a Képzettet, hogy a a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tesz és a Képzett személyes adatait (Legmagasabb iskolai végzettsége, Viselt neve, Születési neve, Anyja neve, Születési ország, Születési helye, Születési ideje, E-mail címe) a Felnőttképzési Adatkezelési Rendszerbe (FAR) továbbítja. 

14. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. Az esetleges viták eldöntésére a felek kikötik a Fővárosi Bíróság a keltezés helye szerinti járásbíróság kizárólagos illetékességét. 

15. Jelentkező kijelenti, hogy a megadott adatok a valóságnak megfelelnek, és tudomásul veszi, hogy önkéntesen adatait a nyelviskola működtetője, mint adatkezelő a jelentkezéssel kapcsolatban kezeli a vonatkozó jogszabályok (GDPR, Info tv., Felnőttképzési tv.) mindenkor hatályos szabályai, valamint belső szabályai alapján. Jelentkező bővebb felvilágosítást, valamint jogait az adatkezelő elérhetőségein gyakorolhatja, valamint fordulhat hatósághoz és bírósághoz. A jelentkezés csak a tanfolyami díj befizetése után érvényes. Magyar Iskola csak a befizetés után garantálja a tanfolyamon való részvételt.

16. Tájékoztatás

a) A képzett elfogadja, hogy a tanfolyam módja (online vagy kontaktóra) bármikor megváltoztatható a jelenlegi egészségügy helyzet miatt. Továbbá felhívjuk figyelmét, hogy a változtatásról az iskola saját hatáskörben dönthet, illetve a csoportok is kérvényezhetik a váltást, de csak minden egyes résztvevő beleegyezésével.

b) Iskolánk elkötelezett a társadalmi felelősségvállalás iránt. A Magyar Iskola a jelentkezési folyamatai és a nyelvórái során is arra törekszik, hogy csökkentse a papír felhasználásának a mértékét. Ezért a Magyar Iskola a legtöbb hivatalos dokumentuma (jelentkezési lap, szintfelmérő, ÁSZF, számla, nyelvi diploma, stb.) elektronikusan érhető el.

c) Iskolánk vízumügyintézés céljából tanúsítványt (meghívólevelet) tud biztosítani leendő hallgatók számára, azonban minden hallgató saját felelőssége a vízum ügyintézésé. Az igazolást az Iskola csak abban az esetben tudja kiállítani, ha a hallgatók kitöltik jelentkezési lapunkat és a teljes tanfolyam díjat befizetik. A maximális időtartam 3 modul (maximum 6 hónap).

Fontos tudni: a tanfolyami díjak nem visszatéríthetők. Ha a hallgatónak a vízumkérelmét elutasítják, vagy más ok miatt nem tudja megkezdeni a személyes tanfolyamunkat, a díjat online tanfolyamainkon lehet felhasználni. A hallgatónak a lehető leghamarabb el kell kezdeni az online tanfolyamot, amint a szintjének megfelelő kurzus elérhetővé válik. Személyes tantermi tanfolyamokra csak olyan hallgatók jelentkezését fogadhatjuk el, akik már rendelkeznek Covid-19 elleni oltással. A vízum követelményekkel kapcsolatos további információkért látogasson el a oldalra.

Budapest, 2021.12.13.